第一章(1 / 2)







“就好比今天要召開的董事會吧,每次開會前要及時與趙總先確立會議議題,並與其它副總以及部門負責任溝通,收集需要在會上落實的事項,確定參會人數及規格,選定布置會議室,開會前十分鐘要再次清點人數,如果有人請假或有事來不了告知會議組織者。開會時要全程記錄,留存影像資料,會後要形成會議紀要,建立銷號製度,動態跟蹤督辦,直至領導交辦的任務全部完成。”

“具體到趙總的工作,您要提前安排第二天的行程,並在第二天早上八點前放到桌前,如果趙總臨時有事來不了,需通過OA係統或短信告知。行程臨時有變,要及時更改。要是有人要會見趙總先征求意見,若同意會見,請到隔壁休息室等候,要是不想見的或回避的,要委婉拒絕……”

梁若芸滔滔不絕講著,我快速在筆記本上記錄著,深感這份工作任務艱巨,責任重大。從具體業務瞬間過渡到行政工作,完全是兩個不同領域,著實有些力不從心。不過既然接過了指揮棒,就是再艱難也要克服。

“行政部目前存在的問題是人手不夠,急需補充新鮮血液和力量,這個問題我已經多次向趙總反映,最後由於種種原因擱置。”

我聽出她言語中有隱情,放下筆道:“作為一家大型集團公司,員工上千人,而行政部僅有區區5人,著實有些寒酸,能忙得過來嗎?”

梁若芸仿佛有一肚子苦水,卻無法傾訴表達。低頭苦笑道:“當然忙不過來了,可又有什麽法子呢,我們幾個人恨不得有分身術,可照樣於事無補,力不從心。即便乾得再好,還是要挨批評。”

“為什麽?”

“這個……您以後就熟悉了,有些事我不當好說。”

“哦。”

我沒有強迫她,有些事需要慢慢來,急不得。不過我能預感到,這裏麵的情況相當複雜。笑了笑道:“說實話,我從來沒做過行政工作,臨時從藍天傳媒調到東湖灣項目,屁股還沒坐熱又回到總部,心情就像心電圖似的,七上八下,忐忑不安,生怕乾不好。”

“另外,你也知道的,藍天傳媒本來就不受總部待見,我單槍匹馬,形影單隻的,麵臨著巨大的艱難和挑戰。即便趙總抬愛,但總不能事事向他彙報吧,顯得自己很無能。所以,希望你能多帶我幾天,等熟悉工作後再走馬上任,好嗎?”

梁若芸眼神漂浮不定,淡然一笑道:“徐總謙虛了,我可能去不了湖畔酒店了。”

“啊?為什麽?”

她回頭看看,確定無人後道:“已經有人選了。”

我疑惑不解道:“什麽意思?趙總昨天明確地說讓你去出任總經理,這麽快就變卦了?”

她搖搖頭道:“不是趙總的意思,而是……被白董駁回了。”

我異常震驚,昨天在趙家波辦公室分明聽到讓她出任湖畔國際大酒店總經理了,怎麽說變卦就變卦了。道:“是白董不同意嗎?”

“呃……這個我就不清楚了。”





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